Bonsoir Florence,
Voilà, je vais essayer de t'expliquer en gros comment tu peux commencer à encoder les participants du brevet.
Ce n'est pas facile par écrit. D'un autre côté, j'ai commencé à rédiger une aide, de cette manière, elle pourra servir à d'autres personnes.
Avant toute chose, il faut sélectionner la date du concours. Voir dans la barre des boutons, le bouton "Compétition'" cliquer sur la petite flèche et sélectionner la date.
Il existe trois catégories dans le logiciel :
Administration
Carnet d'adresses
Concours
La catégorie 'Administration' ne sera pas fort utilisée, je pense. Il s'agit de la gestion des codes postaux, des races de chiens, etc.
La catégorie 'Carnet d'adresses' permet la gestion des participants et de leurs chiens.
La catégorie 'Concours' permet la gestion du catalogue et sera aussi très très utile le jour du concours pour encoder les résultats.
Ce soir, je m'attarderai sur la catégorie 'Carnet d'adresses'
Pour naviguer dans le logiciel, deux moyens : via l'arborescence de gauche ou via les icônes de droite.
Clique sur la catégorie 'Carnet d'adresses'
J'imagine que tu as devant toi une feuille d'inscription. La première étape consiste à vérifier l'existence de la personne dans le programme. Tu as plusieurs possibilités de recherche : par exemple via le nom de la personne ou encore le nom du chien.
Si tu choisis de rechercher la personne, tu peux cliquer sur la catégorie 'Individus'. Sous cette catégorie, tu trouves 3 autres catégories.
En cliquant sur 'Alphabétique' apparaît les lettres de l'alphabet. En cliquant sur une lettre, tu obtiens toutes les personnes dont le nom commence par cette lettre.
En cliquant sur 'Tout voir', toutes les personnes encodées s'affichent (indépendamment de ton concours).
En cliquant sur 'Pays', tu peux retrouver une personne par son pays d'origine.
Autre moyen de recherche : Clique sur 'Tout voir' puis sur le bouton 'Chercher' (des jumelles). Dans la zone 'Search by', choisis le champ sur lequel tu veux faire la recherche et en-dessous, tu tapes le critère. Il y a deux options 'Field begins with' qui permet de retrouver toutes les personnes dont le champ sélectionné commence par le critère encodé. Et 'Field contains' qui permet re rechercher toutes les personnes dont le critère se trouve n'importe où dans le champ sélectionné.
Exemple : tu choisis le champ 'LastName' et dans 'Search for' tu tapes 'van' : le programme se positionne sur la 1ère personne dont le nom commence par 'van'.
On peut aussi jouer avec les filtres. Même principe que la recherche mais seules les personnes répondant au critère seront affichées. Pour annuler le filtre, simplement cliquer sur une autre catégorie.
Si tu trouves la personne, tu peux cliquer dessus au moyen du bouton droit de la souris et ensuite tu cliques sur 'Maintenance' pour vérifier et modifier éventuellement les données.
Dans cet écran apparaît également le ou les chiens de la personne.
Tu peux vérifier l'exactitude des données des chiens en t'aidant de la barre de défilement horizontale en dessous de l'écran. Tu peux également cliquer avec le bouton droit de la souris sur le chien et choisir 'Maintenance' pour modifier éventuellement les données du chien.
Dans ce même menu contextuel, tu trouves une rubrique 'Inscrire'. Il te suffit de cliquer sur cette rubrique pour automatiquement inscrire le chien au concours. Tu as alors un petit écran qui s'affiche. Tu peux cocher la case 'Payé' si la personne s'est acquittée de ses 9 euros.
Si la personne ne se trouve pas dans le programme : tu peux cliquer avec le bouton droit sur n'importe quelle personne et choisir la rubrique 'Création' ou cliquer sur le bouton 'Création' qui se trouve dans la barre des boutons.
Tu peux alors introduire les données. Pour ajouter un chien, même principe, clic droit dans la partie du dessous (en-dessous de 'dog Name') et choisir 'Création'. Dans cet écran, tu peux également inscrire un chien directement.
Pour vérifier l'inscription d'un chien au concours, rendez-vous dans la catégorie 'Concours' puis 'Catalogue'. Les participants sont répertoriés par grade et catégorie.
Les personnes affichées en rouge n'ont pas encore payé. Celles en noir ont payé.
Important : s'il te semble que certaines données fraîchement encodées n'apparaissent pas, il faut les rafraîchir en cliquant sur le bouton 'Rafraîchir' dans la barre des boutons'. Pour le trouver, passe ta souris sur les différents boutons et regarde les infos-bulles.
Bon personnellement, je n'ai pas encore encodé de nouvelles personnes. Il y a sans doute des astuces mais ce sera pour un autre jour...
J'espère que mon charabia est un peu compréhensible ? En tout cas, n'hésite pas à me poser des questions plus précises si tu as des problèmes. Je ne connais pas ton "niveau informatique". C'est peut-être trop détaillé ou trop peu détaillé.
Dans l'aide que je ferai, je mettrai des copies d'écran. C'est souvent plus parlant.
A bientôt pour la suite du feuilleton.
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