CCS Liège - 15 juillet 2007-conseils pour organisation

Le CCS Liège m'a chargée du secrétariat du concours 4C du 15 juillet prochain. Comme c'est une première pour moi, je vais avoir besoin de votre aide pour quelques questions pratiques. On aimerait beaucoup, au club, que les choses se passent vraiment bien cette fois et que l'organisation soit (presque) parfaite.
Alors, voilà déjà mes premières questions (je suis sûre qu'il y en aura d'autres car à ce stade-ci je n'ai pas encore pu découvrir le programme - le soft- d'agility).
Vous devez savoir aussi que je n'embête pas trop Chantal (la secrétaire du CCSLiège) avec mes questions car elle connaît pour l'instant de sérieux ennuis de santé et je préfère la laisser se reposer.

- Chantal me dit que si on a 3 juges, on ne doit plus limiter le nombre de chiens ? Vrai / Faux. Comment puis-je m'assurer que les 3 juges sont "réservés" ?

- Peut-on passer un brevet en catégorie "Vétéran" ?

- Dois-je faire parvenir des documents aux juges avant le concours (catalogue, etc) ? Dans quel délai ?

- Question bêtement pratique pour ceux qui ont déjà assuré un secrétariat : comment vaut-il mieux classer les participants : par chien, par conducteur, par numéro de carnet ?

Déjà mille merci à tous. :tks:

Sorry, j'avais pas vu ce post...j'essaie de te répondre....

Citation :

- Chantal me dit que si on a 3 juges, on ne doit plus limiter le nombre de chiens ? Vrai / Faux.

Effectivement...Si je ne trompe pas, Ivo a mis récemment qu'ils étaient "limités" à 150 chiens par ring...?? Et il me semble avoir lu ailleur qu'un juge peut juger jusque 450chiens....

Citation :

Comment puis-je m'assurer que les 3 juges sont "réservés" ?

Pour les juges en eux-mêmes tu dois juste avoir leur confirmation par écrit: mail,...

Pour la st hubert: au moins 2 mois avant le concours (donc maintenant )il faut leur envoyer une demande d'autorisation: tu trouves un formulaire au centre du calendrier sportif ou alors tu le fais sur un papier en mentionnant:
le nom du club, son numéro st hubert
la dénomination du concours: dans ton cas c'est "concours agility et brevet agility"
la date et le lieu du concours
les juges demandés
ton nom et ton adresse pour qu'ils te renvoient l'autorisation

Tu recevras alors l'autorisation pour le concours ainsi que l'autorisation pour les juges.

Citation :

- Peut-on passer un brevet en catégorie "Vétéran" ?

j'en sais rien mais je n'ai jamais vu....

Citation :

Dois-je faire parvenir des documents aux juges avant le concours (catalogue, etc) ? Dans quel délai ?

Pour vivre à côté d'un juge je peux te dire que certains clubs n'envoient rien du tout mais normalement, au moins une semaine avant tu dois leur envoyer le programme:
qui juge quoi et avec qui (en spécifiant qui installe le parcours pour les vast vu qu'ils sont 2), à quelle heure le concours commence, les dimension du/des terrains, quels obstacles ils ont à leur disposition...tu peux envoyer par mail,poste....

Les catalogues sont signés le jour du concours et tu as 15 jours pour envoyer un exemplaire à la section, à la saint hubert et à l'urcsh....Idéalement, sur la couverture du catalogue doit se trouver une "étiquette" avec le nom du club, numéro, date et nombre de participants par grade et au total.....

Citation :

- Question bêtement pratique pour ceux qui ont déjà assuré un secrétariat : comment vaut-il mieux classer les participants : par chien, par conducteur, par numéro de carnet ?

Je pense que le programme classe toujours les participants de la même façon,non? J'ai jamais particpé à un secrétariat mais j'ai vu passer beaucoup de catalogue et ils se ressemblent assez...


Voilà, sinon pour les questions sur le brevet tu peux peut-être demander à Wilfried ou Ronny....

Ou peut-être Ivo si tu passes par ici tu peux l'aider?????

En tout cas bon courage car c'est pas facile mais je suis sûre que tu vas t'en sortir!!!!

ps: je déplace le sujet dans "pratique", il aura peut-être une plus grande visibilité

Merci Caro. Je savais que tu saurais...

Pour l'autorisation de la SRSH, ça c'est fait il y a longtemps, Dieu merci.

Je tiendrai JP au moins au courant du programme (qui fait quoi, où et quand) comme ça il pourra voir si cela "tient la route". Tu penses que c'est mieux de faire les brevets en début ou en fin de journée ?

Le passage du brevet en vétéran avait été accordé il y a deux ans à une participante mais qui l'avait malheureusement raté. Le chien a donc encore 2 ans de plus et il ne participera qu'en vétéran aux concours s'il réussit. J'espère que ça ira.

Encore merci et si ton juge favori a des remarques, qu'il n'hésite pas !

Schutters Carine a écrit:

Merci Caro. Je savais que tu saurais...
Je tiendrai JP au moins au courant du programme (qui fait quoi, où et quand) comme ça il pourra voir si cela "tient la route". Tu penses que c'est mieux de faire les brevets en début ou en fin de journée ?

Le passage du brevet en vétéran avait été accordé il y a deux ans à une participante mais qui l'avait malheureusement raté. Le chien a donc encore 2 ans de plus et il ne participera qu'en vétéran aux concours s'il réussit. J'espère que ça ira.

Environ 2 semaines avant le concours tu envoies le "programme" aux juges (par mail) et tu dis le nombre de concurrents, les dimensions des terrains, les obstacles disponibles... si tu as demandé les obstacles de Wilfried, rappelle le lui dans ton mail.

Pour le brevet... au matin ou au soir peu importe autant que les participants sont au courant. Souvent ils préfèrent au matin, mais pour l'organisation ça peut être utile au soir. Comme ça vous avez du temps pour remplir les carnets.

Moi je pensais que on pouvait pas faire le brevet en vétéran... je vais me renseigner chez Wilfried et je te dis quoi.

Oui, on peut passer le brevet en veteran. l'annee passee il y a un veteran a Olmenhof qui a as passer le le brevet. C'etait Wilfried qui a juger la je pense.
Si tu as encore des questions, demander le. Moi je suis pas present là (concours des Junior le même weekend) mais si je sait aider , hésite pas de demander.

Ivo

Citation :

Pour l'autorisation de la SRSH, ça c'est fait il y a longtemps, Dieu merci

Super, je le rappelais pcq souvent les clubs pensent que comme ils sont dans le calendrier ils ne doivent plus faire de demande

Citation :

Tu penses que c'est mieux de faire les brevets en début ou en fin de journée ?

Pour les joueurs je trouve ça mieux de le passer au matin....mais c'est vrai que niveau organisation si tu le fais au soir tu peux continuer à remplir les carnets pendant ce temps...Ou alors commencer à 9h avec les brevets et le concours 10h

Citation :

Citation :

Tu penses que c'est mieux de faire les brevets en début ou en fin de journée ?

Pour les joueurs je trouve ça mieux de le passer au matin....mais c'est vrai que niveau organisation si tu le fais au soir tu peux continuer à remplir les carnets pendant ce temps...Ou alors commencer à 9h avec les brevets et le concours 10h

Je pense pareil, c'est mieux, je vais pas donner mes arguments car j'irai pas dormir avec 2h du mat...hihi
mais bon si c'est le soir, c'est le soir et puis c'est tout
Mais bon moi m'en fou je serai là du matin au soir et je passe pas de brevet!!! :lol3:

Merci à tous.

Au sujet des inscriptions, j'ai bien enregistré toutes celles reçues par e-mail mais je ne suis pas certaine d'avoir reçu du secrétariat toutes celles venues sur papier (courrier ou autre). Donc, si certains d'entre vous n'ont pas envoyé d'e-mail, merci de me faire un petit signe pour que je vérifie que vous êtes inscrits (Caro et Rapso (avec Vivi si je me souviens bien), pas de problème vous êtes bien là !)

bin c'est assez si on joue nous trois...on aura tout plein de cadeaux!!!

rapso a écrit:

bin c'est assez si on joue nous trois...on aura tout plein de cadeaux!!!

je suis tout à fait d'accord! :lol3:

Et comment j'explique à tous les autres, moi ?
J'vous aime bien mais quand même. :lol4:

petite question bete de la part d'une francaise 4b est un concours d'agility??

tempo08 a écrit:

petite question bete de la part d'une francaise 4b est un concours d'agility??

Non, 4b, c'est la section obéissance.

L'agility, chez nous, c'est la section 4C.

ok merci :)

J'ai reçu mon numéro hier...bien dans les temps, super!

caro a écrit:

J'ai reçu mon numéro hier...bien dans les temps, super!

Ah ça, on a fait un sérieux effort. On va devenir vraiment bons !!! :lol3:

Maintenant il faut encore que els numéros soient les mêmes que ceux du catalogue :lol3:

je blaaaaague :bump:

caro a écrit:

Maintenant il faut encore que els numéros soient les mêmes que ceux du catalogue :lol3:

je blaaaaague :bump:

Ah bon, pourqwaaaaaaaaaa ?

Inscriptions reçues...redistributions surement samedi et dimanche...

Moi par contre je n'ai rien reçu ... Mais je ne sais plus si j'ai déjà payé ou non ...

C'est le concours de l'année dernière, j'ai aussi failli m'y faire prendre.

j'ai inscrit plusieurs chiens à votre concours mais ce n'est pas encore payé à mon avis.

on peux encore s'y inscrire?

Pfffffffffff pourquoi ce sujet est-il revenu dans les sujets du haut (c.à.d. les nouveaux !!!) ? Malin tout celà !!! :lol4:

Véronique a écrit:

Pfffffffffff pourquoi ce sujet est-il revenu dans les sujets du haut (c.à.d. les nouveaux !!!) ? Malin tout celà !!! :lol4:

aucune idée...bizarre

Rapso, si tu le verrouillais celui-ci histoire de ne pas embrouiller tout le monde ?
Le concours en 2008, c'est le 5 (Cinq) juillet, attention.

Carine a écrit:

Rapso, si tu le verrouillais celui-ci histoire de ne pas embrouiller tout le monde ?
Le concours en 2008, c'est le 5 (Cinq) juillet, attention.

heu vais essayer...s'il disparait, je m'excuse d'avance...